Nazwa usługi: |
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy sportowej
|
Podstawa prawna: |
Ustawa z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Z 2009 Nr 62 poz. 504 ze zm.) w szczególności art.29 w zw. z art. 4.
|
I. WYMAGANE DOKUMENTY: |
1. Wniosek o zezwolenie na przeprowadzenie masowej imprezy sportowej – załącznik do KU – F1/KU/VI/BP – 02. 2. Załączniki: Program i regulamin imprezy masowej, Opinie: - Komendanta Powiatowego Policji, - Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, - Kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) właściwych ze względu na obszar odpowiedzialności służbowej, które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy , zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach, - opinia Powiatowego Inspektora Sanitarnego, - informacja o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub terenie, gdzie impreza - masowa będzie organizowana, -informacja o mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informacje o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku, - regulamin obiektu, - wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej, - graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, zawierający oznaczenie: a) dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, b) dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych c) punktów obsługi medycznej, d) punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych, e) punktów informacyjnych, f) lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu g) informacje o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
h) informacje o stanie liczebnym, organizacji, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej i warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy, - szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia, - informacje o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, - polisę ubezpieczeniową, - pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego, w razie przeprowadzenia imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.
|
II. OPŁATY: |
Za wydaną decyzję - 82,00 zł. Opłatę skarbową można uiścić w formie gotówkowej w kasie Urzędu Miejskiego w Reczu lub bezgotówkowej na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Reczu - Bank GBS nr 42 83590005 0000 1108 20000015pośrednictwem Banków bądź Poczty Polskiej.
|
III. TERMIN ODPOWIEDZI: |
-
|
IV. TRYB ODWOŁAWCZY: |
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Szczecinie za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w BOI). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
|
V. UWAGI: |
W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia i złożenia w BOI lub sekretariacie wydziału (biura) prowadzącego sprawę. Organizator imprezy masowej jest obowiązany wystąpić do Burmistrza Recza z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
|
VI. ZAPISY: |
Wpłyniecie wniosku wraz z załącznikami do Urzędu Miejskiego w Reczu (zapis – rejestr wniosków w BOI); dekretacja wniosku przez BG/ZB; wpłynięcie wniosku na stanowisko BP (zapis – rejestr wniosków); potwierdzenie przez BP wniosku zapisem “stwierdzam kompletność wniosku” lub “stwierdzam brak: (należy określić rodzaj braków)” wraz z parafą i datą przeglądu; wydanie zezwolenia w formie decyzji administracyjnej (zapis – rejestr decyzji). Przechowywanie dokumentów w aktach sprawy. Okres archiwizacji akt sprawy – 5 lat.
|
VII. SPORZĄDZIŁ: ZATWIERDZIŁ: |
Dorota Miśkiewicz. Agnieszka Redlak. Data: 02.01.2012r. Data: 02.01.2012r. |