Nazwa usługi:

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy sportowej

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Z 2009 Nr 62 poz. 504 ze zm.) w szczególności art.29 w zw. z art. 4.

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o zezwolenie na przeprowadzenie masowej imprezy sportowej – załącznik do KU – F1/KU/VI/BP – 02.

2.  Załączniki:

 Program i regulamin imprezy masowej,

 Opinie:

      - Komendanta Powiatowego Policji,

      - Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,

      - Kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) właściwych ze względu na obszar odpowiedzialności służbowej, które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy , zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach,

     - opinia Powiatowego Inspektora Sanitarnego,

     - informacja o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub terenie, gdzie impreza               

     - masowa będzie organizowana,

     -informacja o mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informacje o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku,

     - regulamin obiektu,

     - wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej,

     - graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, zawierający oznaczenie:

 a) dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności,

 b) dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych

 c) punktów obsługi medycznej,

 d) punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych,

 e) punktów informacyjnych,

 f) lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu

 g) informacje o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,

h) informacje o stanie liczebnym, organizacji, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej i warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy,

 - szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,

 - informacje o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,

 - polisę ubezpieczeniową,

 - pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego, w razie przeprowadzenia imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki. 

II. OPŁATY:

Za wydaną decyzję - 82,00 zł.

Opłatę skarbową można uiścić w formie gotówkowej w kasie Urzędu Miejskiego w Reczu lub bezgotówkowej na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Reczu - Bank GBS nr  42 83590005 0000 1108 20000015pośrednictwem Banków bądź Poczty Polskiej.

III. TERMIN ODPOWIEDZI:

-

IV. TRYB ODWOŁAWCZY:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Szczecinie za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w BOI). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

V. UWAGI:

W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia i złożenia w BOI lub sekretariacie wydziału (biura) prowadzącego sprawę.

Organizator imprezy masowej jest obowiązany wystąpić do Burmistrza Recza z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

VI. ZAPISY:

Wpłyniecie wniosku wraz z załącznikami do Urzędu Miejskiego w Reczu (zapis – rejestr wniosków w BOI); dekretacja wniosku przez BG/ZB; wpłynięcie wniosku na stanowisko BP (zapis – rejestr wniosków); potwierdzenie przez BP wniosku zapisem “stwierdzam kompletność wniosku” lub “stwierdzam brak: (należy określić rodzaj braków)” wraz z parafą i datą przeglądu; wydanie zezwolenia w formie decyzji administracyjnej (zapis – rejestr decyzji).

Przechowywanie dokumentów w aktach sprawy.

Okres archiwizacji akt sprawy – 5 lat.

VII. SPORZĄDZIŁ:                                                                               ZATWIERDZIŁ:

Dorota Miśkiewicz.                                                             Agnieszka Redlak.

Data: 02.01.2012r.                                                              Data: 02.01.2012r.