Nazwa usługi:

Udzielenie dotacji na zadania pożytku publicznego

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234,poz. 1536) oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. „Wniosek o dotację” – zgodny ze wzorem oferty określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego,
2. Załączniki do wniosku:

 -aktualny wypis z rejestru – w przypadku wniosku składnego po raz pierwszy,

 -statut podmiotu – w przypadku wniosku składanego po raz pierwszy,

 -sprawozdanie z dotychczasowych osiągnięć - w przypadku wniosku składanego   po raz pierwszy.

II. OPŁATY:

Nie podlega opłacie.

III. TERMIN ODPOWIEDZI:

1. W trybie otwartego konkursu ofert:

- termin składania ofert na zadania pożytku publicznego – 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia,

- rozstrzygnięcie otwartego konkursu – Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Recza – niezwłocznie,

- przedłożenie propozycji Komisji Konkursowej podziału dotacji do akceptacji Burmistrzowi Recza – niezwłocznie,

- przygotowanie umów na realizacje zadania publicznego – niezwłocznie.

2. W trybie z pominięciem otwartego konkursu ofert:

- podjęcie decyzji o realizacji zadania – do 7 dni od daty złożenia oferty przez organizację,

- umieszczenie oferty na stronie www.bip.recz.pl, www.recz.pl, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Reczu na okres 7 dni, w celu zgłaszania uwag dotyczących oferty,

- podpisanie umowy na realizację zadania – niezwłocznie.

IV. TRYB ODWOŁAWCZY:

Nie przysługuje.

V. UWAGI:

1. Uprawnienia do składania wniosków dotyczą organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów pożytku publicznego wymienionych w art.3 ust.3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.
2. Postępowanie o udzielenie dotacji ma charakter jawny, powszechny z zachowaniem formy pisemnej.
3. Wnioski nie spełniające wymogów formalnych lub złożonych po terminie pozostawia się bez rozstrzygnięcia.
4. Ogłoszenia o konkursach oraz wyniki otwartego konkursu ofert, znajdują się na stronie internetowej www.bip.recz., www.recz.pl, oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Reczu.
5. Podstawę do przekazania dotacji stanowi umowa określająca szczegółowy opis zadania, termin wykonania, wysokość przyznanej dotacji, tryb jej przekazania, sposób rozliczenia oraz kontroli, a także termin złożenia sprawozdania finansowego i merytorycznego.
6. Udzielone dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu Gminy Recz.

VI. ZAPISY:

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert (zapis – zarządzenie Burmistrza Recza); wpłyniecie ofert do Urzędu Miejskiego w Reczu (zapis – rejestr ofert w BOI); dekretacja ofert przez BG/ZB; wpłynięcie ofert na stanowisko BP (zapis – akta sprawy); potwierdzenie przez BP wniosku zapisem “stwierdzam kompletność wniosku” lub “stwierdzam brak: (należy określić rodzaj braków)” wraz z parafą i datą przeglądu; powołanie komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert (zapis – zarządzenie Burmistrza Recza); rozpatrywanie ofert przez Komisję Konkursową (zapis – protokół komisji); przyznanie dotacji i podpisanie umowy o udzielenie dotacji (zapis – akta sprawy).

Przechowywanie dokumentów w aktach sprawy.

Okres archiwizacji akt sprawy – 5 lat.

VII.SPORZĄDZIŁ:                                                                                           ZATWIERDZIŁ:

Dorota Miśkiewicz.                                                                       Agnieszka Redlak.

Data: 02.01.2012r.                                                                       Data: 02.01.2012r.