Nazwa usługi:

Bezpieczeństwo Imprez Masowych

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. z 2009 Nr 62 poz. 504 z poźn. zm.) w szczególności art. 29 w zw. z art. 4.

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1.   Wniosek o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej - załącznik do KU – F1/KU/VI/BP – 01.

2.   Załączniki:

·       Program i regulamin imprezy masowej,

·       Opinie:

 - Komendanta Powiatowego Policji,

- Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,

- Kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) właściwych ze względu na obszar odpowiedzialności służbowej, które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy , zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach,

·       opinia Powiatowego Inspektora Sanitarnego,

·       informacja o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub terenie, gdzie impreza masowa będzie organizowana, mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informacje o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku,

·       regulamin obiektu,

·       wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej,

·       graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, zawierający oznaczenie:

a) dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności,

b) dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych

c) punktów obsługi medycznej,

d) punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych,

e) punktów informacyjnych,

f) lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu

g) informacje o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,

h) informacje o stanie liczebnym, organizacji, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej i warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy,  

·      szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,

·       informacje o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,

·       polisę ubezpieczeniową,

·       pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego, w razie przeprowadzeniaimprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.

II. OPŁATY:

za wydaną decyzję - 82,00 zł.

Opłatę skarbową można uiścić w formie gotówkowej w kasie Urzędu Miejskiego w Reczu lub bezgotówkowej na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Reczu - Bank GBS nr 42 83590005 0000 1108 20000015  za pośrednictwem Banków bądź Poczty Polskiej.

III. TERMIN ODPOWIEDZI:

-

IV. TRYB ODWOŁAWCZY:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Szczecinie za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w BOI). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

V. UWAGI:

W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia i złożenia w BOI lub sekretariacie wydziału (biura) prowadzącego sprawę.

Organizator imprezy masowej jest obowiązany wystąpić do Burmistrza Recza
z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

VI.ZAPISY:

Wpłyniecie wniosku do Urzędu Miejskiego w Reczu (zapis – rejestr wniosków w BOI); dekretacja wniosku przez BG/ZB; wpłynięcie wniosku na stanowisko BP (zapis – rejestr wniosków); potwierdzenie przez BP wniosku zapisem “stwierdzam kompletność wniosku” lub “stwierdzam brak: (należy określić rodzaj braków)” wraz z parafą i datą przeglądu; wydanie decyzji przez BG (zapis – rejestr decyzji).

Przechowywanie dokumentów w aktach sprawy.

Okres archiwizacji akt sprawy – 5 lat.

VI. SPORZADZIŁ:                                                                   ZATWIERDZIŁ:

Dorota Miśkiewicz.                                                   Agnieszka Redlak

Data: 02.01.2012r.                                                   Data: 02.01.2012r.